Guías Tutoriales sobre Microsoft Teams

Qué es Microsoft Teams

Se trata de un entorno de trabajo muy interactivo a través del chat. Fue concebido con el objetivo de que tanto la comunicación como la colaboración entre los distintos grupos de trabajos de las entidades u organizaciones puedan mejorar sustancialmente.

Para que sirve

La herramienta de Teams junto a Microsoft 365 es la combinación perfecta para crear un espacio de trabajo que ayude a que todos los involucrados en el equipo puedan tener acceso a una serie de recursos y/o herramientas que les permitan trabajar fácilmente.

Cómo funciona

Como hemos explicado al principio la aplicación tiene una serie de funcionalidades que ayuda a que las organizaciones o empresas puedan organizar mucho mejor sus equipos de trabajo, básicamente cubre los siguientes aspectos:

• Canales disponibles para formar o crear equipos de trabajo.
• Organizar y programar reuniones.
• Realizar llamadas desde la aplicación, sin importar si alguien del equipo no está integrado dentro de la herramienta.
• Leer mensajes o emails.

Principales características

Desde su creación la aplicación de Teams ha tenido un gran impacto en las organizaciones, convirtiéndose en poco tiempo en una de las herramientas tecnológicas de comunicación más demandadas a nivel global.

Es por ello que vamos a hacer mención de sus características más importantes:

1. Conectarse de forma instantánea con cada uno de los integrantes que conforman el equipo, sin importar sus ubicaciones u dispositivos en la que estén conectados.
2. Acceso al sistema de mensajería privada mediante el chat.
3. Chat con controles de acceso para el envío de mensajes grupales.
4. Reducir la cantidad de emails entre los integrantes del equipo de trabajo.
5. Mayor flexibilidad para que los miembros del equipo realicen sus tareas de forma más eficiente.
6. Acceso total al uso del chat, llamadas de voz, videollamadas, así como al uso compartido de pantalla.
7. Realizar personalización de alertas respecto a la recepción de mensajes basados en chat.

Ventajas y Desventajas

Como cualquier herramienta, Teams tiene una serie de beneficios que le podría aportar a cualquier institución u organización, así como también contiene algunas desventajas.

Nos vamos a centrar en las más importantes de cada una de ellas:

Pros

• Gran versatilidad que facilita vincular la cuenta de un usuario desde dispositivos como PC, laptops, tablets, teléfonos inteligentes.
• Disponibilidad de acceso a salas de chat, el cual puedes usarla fácilmente.
• Trae integrado la aplicación de Skype empresarial que te permite realizar videoconferencias, así como llamadas de voz en cualquier momento.
• Planificación de tareas y establecer objetivos mediante la aplicación de Planner.
• Tener la posibilidad de crear y editar cualquier tipo de documentos u archivos con la integración de las aplicaciones de Microsoft Office.
• Almacenamiento de los archivos en la nube a través de la plataforma OneDrive.
• Teams está integrado totalmente con el paquete de Office 365.

Contras

• Es necesario disponer de conexión a internet.
• En la creación de equipos de trabajo no permite más de 300 usuarios.
• Para tener acceso a todas las funcionalidades es obligatorio pagar la herramienta.
• Hasta el momento no cuenta con una interfaz fácil de utilizar.

Quien lo creo

El software fue lanzado el 14 de marzo de 2017 y fue creado como una herramienta de comunicación tecnológica y servicios en la nube orientados a organizaciones y empresas de cualquier índole.

Tanto el desarrollador como el autor de la misma recae sobre la empresa de Microsoft.

Requisitos para utilizar Microsoft Teams

1. Cámara de video con USB 2.0 integrado.
2. Dispositivo de salida de audio para poder tener acceso a las llamadas y reuniones organizadas por el equipo de trabajo.

Herramientas de Microsoft Teams integrados

• Skype integrado
• Paquete Office 365
• Microsoft Graph
• API abiertas y de gran extensibilidad
• Microsoft Bot Framework
• OneDrive

¿es Microsoft Teams gratis?

Es una pregunta muy recurrente entre los usuarios. Por lo que, la respuesta corta es si, pero la versión gratuita solo dispone de una serie de funcionalidades, las cuales son:

1. Realizar búsquedas y mensajes de chat sin limitaciones.
2. Puedes realizar reuniones en línea y llamadas de audio y video tanto de manera individual como grupal por un tiempo limitado de 1 hora.
3. Disponibilidad de 10 gigabyte de almacenar archivos en el equipo, así como 2 gigabyte por usuario.
4. Acceso al paquete de Office 365.
5. Acceso a más de 650 aplicaciones empresariales.