Cómo Bloquear Carpetas en Microsoft Teams

Puede bloquear el acceso a una carpeta específica de Microsoft Teams de dos maneras: restringiendo el acceso a la carpeta o bloquear la carpeta para su edición.

Restringir el acceso significa que los usuarios no podrán abrir ni buscar archivos en la carpeta, pero si ya tienen un vínculo directo al archivo, todavía podrán acceder a él.

Cómo Restringir el Acceso a una Carpeta en Teams

Para restringir el acceso a una carpeta, siga estos pasos:

  1. Inicie sesión en el sitio web de Microsoft Teams.
  2. Haga clic en el icono de configuración (la rueda dentada) en la barra lateral izquierda.
  3. Haga clic en «Canales» y luego seleccione el canal al que desea bloquear el acceso a una carpeta.
  4. En la ventana del canal, haga clic en «Carpetas» y luego seleccione la carpeta que desea bloquear.
  5. Haga clic en el menú desplegable junto a la carpeta y luego seleccione «Restringir el acceso».
  6. En la ventana emergente, seleccione «Sólo yo» o «Solo los miembros del equipo» para restringir el acceso a la carpeta.
  7. Haga clic en «Guardar».

Cómo Bloquear Carpetas o Archivos para su Edición

Ahora bien, si lo que necesitas es bloquear una carpeta o archivo determinado, entonces será necesario aplicar los pasos a continuación:

  1. Inicie sesión en el sitio web de Microsoft Teams.
  2. Debes pulsar en el icono de configuración (la rueda dentada) en la barra lateral izquierda.
  3. Luego proceda hacer clic en «Canales» y luego seleccione el canal al que desea bloquear el acceso a una carpeta.
  4. En la ventana del canal, haga clic en «Carpetas» y luego seleccione la carpeta que desea bloquear.
  5. En el siguiente paso tendrás que pulsar en el menú desplegable junto a la carpeta y luego seleccione «Bloquear edición».
  6. Luego en la ventana emergente, seleccione «Sólo yo» o «Solo los miembros del equipo» para bloquear la carpeta para su edición.
  7. Como paso final, Haga clic en «Guardar».

Después de bloquear una carpeta, los usuarios verán un icono de candado junto a la carpeta en el canal. Si intentan abrir la carpeta, recibirán un mensaje de error indicándoles que no tienen acceso.

A tener en cuenta

Bloquear la carpeta para su edición significa que los usuarios no podrán abrir, editar ni eliminar archivos en la carpeta. Tampoco podrán agregar o quitar archivos de la carpeta. Los usuarios todavía podrán ver y buscar archivos en la carpeta, pero no podrán modificarla de ninguna manera.

Cómo Bloquear Descarga de Archivos en Teams

Para bloquear la descarga de archivos en teams, sigue estos pasos:

  1. En el menú de Teams, selecciona «Ajustes».
  2. En la sección «Privacidad y Seguridad», selecciona «Seguridad».
  3. Selecciona el botón «Bloquear descargas» para activar esta opción.

Con esto podrás bloquear la descarga de archivos en Teams para evitar que se descarguen sin tu permiso.

Aunque podrás descargar y compartir archivos de Teams, restringir la descarga puede ser una buena forma de asegurarte de que solo descargues los archivos que te interesan o con los cuales estés autorizado.

Si deseas permitir otra vez la descarga de archivos en tu cuenta, puedes desactivar el bloqueo fácilmente siguiendo los mismos pasos.

Cómo Poner Privada una Carpeta en Teams

Solo necesitas seguir las instrucciones a continuación:

  1. Ir a la configuración de tu equipo.
  2. Seleccionar la opción «Carpetas» en el menú de configuración.
  3. Seleccionar la carpeta que deseas bloquear para descargas.
  4. Hacer clic en el botón «Editar» en la esquina superior derecha de la pantalla.
  5. Seleccionar la opción «Bloquear descargas» en el menú desplegable.
  6. Guardar los cambios y la carpeta debería quedar bloqueada para descargas.

Si quieres enterarte de más contenidos relacionados, puedes acceder a nuestra pagina principal sobre tutoriales de la herramienta de Microsoft Teams.

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 by Porfirio Rubirosa

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