Cómo Crear una Carpeta Privada en Microsoft Teams

Hay veces en que queremos mantener nuestras tareas y archivos privados, y no compartirlos con nadie más.

Para hacer esto en Microsoft Teams, necesitamos crear una carpeta privada. Si no sabes cómo hacerlo, no te preocupes porque vamos a explicarte en varios pasos.

Cómo Crear Carpeta de Tareas en Teams desde el Celular

Es importante que tengas en cuenta que para crear una carpeta en Microsoft Teams, necesitas tener acceso a la configuración de tu equipo. Una vez que estés ahí, puedes seguir estos pasos:

  1. Haz clic en el icono del engranaje para abrir la configuración.
  2. En la barra lateral izquierda, selecciona «Canales».
  3. En el centro de la pantalla, haz clic en el botón «Agregar canal».
  4. En la ventana emergente que aparece, introduce un nombre y una descripción para el canal.
  5. Asegúrate de marcar la opción «Carpeta privada» y haz clic en «Guardar».

Tu nueva carpeta privada estará ahora disponible en el equipo. Si necesitas más ayuda, consulta este tutorial de Microsoft.

Cómo Crear Carpeta de solo Lectura en Teams desde el Celular

La creación de una carpeta de solo lectura en Teams puede hacerse fácilmente desde tu dispositivo móvil. Para empezar:

  1. Abre la aplicación Teams en tu teléfono o tableta y ve al menú principal.
  2. Selecciona «Nueva carpeta», seguido de «Solo lectura» para crear una nueva carpeta de solo lectura que puedes utilizar para almacenar documentos y archivos importantes.
  3. A continuación, sólo tienes que añadir los archivos o documentos que quieras mantener a salvo en esta nueva carpeta.
  4. Luego puedes compartir la carpeta con determinados miembros del equipo o dejarla como un espacio de almacenamiento de archivos privado para ti.

Tanto si quieres salvaguardar información sensible como si simplemente necesitas una forma sencilla de organizar archivos sobre la marcha, crear carpetas de sólo lectura en Teams es una solución eficaz para mantenerte organizado y productivo.

Cómo Crear Carpeta Privada en Teams para Estudiantes por PC

Puedes seguir unos sencillos pasos para crear una carpeta privada y asegurarte de que solo los usuarios autorizados tienen acceso a su contenido.

  1. Para empezar, abre la aplicación Teams en tu dispositivo y haz clic en el icono «+» en la parte inferior de la pantalla.
  2. A continuación, selecciona «Carpeta» en la lista de opciones y escribe un nombre para tu nueva carpeta. Una vez hecho esto, pulsa en «Crear».
  3. Luego pulsa en el icono de los tres puntos (…) en la esquina superior derecha de la pantalla
  4. En el siguiente paso selecciona «Permisos». Aquí puedes configurar quién tiene acceso a tu carpeta, permitiéndote limitar quién puede ver y editar su contenido.
  5. Cuando hayas terminado de configurar los permisos para tu carpeta, simplemente toca «Guardar» para finalizar el proceso.

Tu carpeta privada será ahora accesible desde cualquier dispositivo en el que tengas instalado Teams, ofreciéndote una forma cómoda y segura de almacenar y compartir los archivos de tu equipo.

Si quieres enterarte de más contenidos relacionados, puedes acceder a nuestra pagina principal sobre tutoriales de la herramienta de Microsoft Teams.

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 by Porfirio Rubirosa

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