Cómo Crear una Reunión en Microsoft Teams y Compartir Link

Hoy en día las reuniones son esenciales para cualquier equipo de trabajo, y Microsoft Teams hace que sea fácil programar y realizar reuniones en línea.

En este post te mostramos cómo crear una reunión en Teams y compartir el link con sus colegas de forma fácil y rápida.

¿Cómo Iniciar o Programar una Reunión en Teams desde el Celular?

Para programar una reunión en Microsoft Teams y compartir el link, sigue estos pasos:

  1. Abre la aplicación Microsoft Teams y selecciona el icono de «Reunión» en la barra lateral.
  2. En la nueva ventana que aparece, haz clic en «Programar una reunión» en la parte inferior derecha.
  3. Rellena los detalles de tu reunión como la fecha, hora y asunto. También puedes añadir invitados aquí si lo deseas.
  4. Cuando estés listo, haz clic en «Generar un link para reunión» en la parte superior derecha.
  5. Copia el enlace que aparece y envíaselo a tus invitados. Ellos podrán hacer clic en él para reservar su lugar en la reunión.

A tener en cuenta

Si deseas cancelar o modificar una reunión ya programada, haz clic en el icono de Tijeras en la barra lateral izquierda y selecciona «Cancelar/Modificar reunión».

Cómo Crear Link de Reunión en Teams con Externos

Para crear un link de reunión en teams, sigue estos pasos:

  1. En el equipo en el que deseas programar la reunión, haz clic en el icono de la aplicación de Microsoft Teams.
  2. En el menú principal de Microsoft Teams, haz clic en Calendario.
  3. Haz clic en el día y la hora en los que quieras programar la reunión.
  4. En el cuadro de diálogo Nueva reunion, haz clic en Reunión con audio y video.
  5. En la sección Reunión, haz clic en Crear link de reunión.
  6. En el cuadro de diálogo Link de reunión, copia el link de la reunión y pégalo donde quieras compartirlo.
  7. En el cuadro de diálogo Nueva reunión, haz clic en Guardar y cerrar.

Cómo Crear una Reunión en Teams desde Outlook

Para crear una reunión en Teams desde Outlook, sigue estos pasos:

  1. Ve a tu bandeja de entrada y abre el correo electrónico que contiene la invitación a la reunión.
  2. Haz clic en el botón «Abrir en Microsoft Teams».
  3. En la ventana de teams, haz clic en «Reunirse ahora».
  4. Sigue las instrucciones para unirte a la llamada.

Cómo Crear Reunión en Teams sin Cuenta

Puedes crear una reunión en Teams sin necesidad de tener una cuenta. Solo necesitas el nombre de usuario o la dirección de correo electrónico de la persona a la que quieras enviar el link.

  1. Abre el sitio web oficial de Microsoft Teams en tu navegador web.
  2. Haz clic en el botón «Iniciar sesión» situado en la esquina superior derecha de la página.
  3. Selecciona «No tengo una cuenta» en la ventana emergente.
  4. Escribe el nombre de usuario o la dirección de correo electrónico de la persona a la que quieres enviar el link en el campo «Email o nombre de usuario».
  5. Haz clic en el botón «Siguiente» situado debajo del campo.
  6. Selecciona «Reunirse ahora» en la ventana emergente.
  7. Copia el link de reunión que aparece en la pantalla y pégalo en un mensaje de texto o correo electrónico para enviárselo a la persona.

Esperamos que la información proporcionada en este artículo haya sido de utilidad para ti.

Si quieres enterarte de más contenidos relacionados, puedes acceder a nuestra pagina principal sobre tutoriales de la herramienta de Microsoft Teams.

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 by Comodo Romano

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