Cómo Crear una Reunión en Teams desde Outlook

Desde Outlook, es posible crear una reunión en Microsoft Teams. Para ello, debes seguir estos pasos:

  1. En la bandeja de entrada, haz clic en el botón «Nueva reunión».
  2. Selecciona «Microsoft Teams» en el menú desplegable.
  3. Especifica el nombre de la reunión, así como la fecha y hora en que quieres que empiece.
  4. Haz clic en «Crear».

La reunión aparecerá en tu lista de reuniones en Microsoft Teams. Podrás invitar a participantes, adjuntar archivos y realizar otras acciones.

¿Por qué no puedo crear reuniones en Teams desde Outlook?

Aunque Microsoft Teams y Outlook pertenecen a la misma empresa, no están completamente integrados.

Esto significa que no se pueden crear reuniones directamente en Microsoft Teams desde Outlook. Sin embargo, existen algunos trucos que se pueden utilizar para lograr esta función.

En primer lugar, es posible vincular Outlook con Microsoft Teams utilizando el botón «compartir calendario» en Outlook.

También se puede agregar un equipo de Microsoft Teams como un contacto en Outlook, lo cual permite crear reuniones directamente desde el correo electrónico.

Por último, se puede utilizar la función «buscar en microsoft teams» para encontrar contactos y reuniones en Teams. Aunque estas soluciones no son perfectas, permiten realizar las tareas básicas en Microsoft Teams.

Cómo Agregar la Opción de Teams en Outlook

Necesita seguir estos pasos:

  1. Abra Outlook y vaya a «Archivo»
  2. Seleccione «Agregar cuenta»
  3. En la ventana emergente, seleccione «Otros servicios de correo»
  4. Luego haga clic en «Conectar»
  5. En la nueva ventana, escriba su dirección de correo electrónico y contraseña
  6. Proceda hacer clic en «Aceptar»
  7. Luego haga clic en el icono de «Teams» en la barra de navegación
  8. Seleccione «Conectar»
  9. En la ventana emergente, haga clic en «Aceptar»

Cómo Descargar Complemento Teams para Correo Outlook

Para agregar la opción de Teams en Outlook, necesitas descargar el complemento teams.

Puedes hacerlo:

  1. Desde el sitio web oficial de Teams o desde la tienda de aplicaciones de tu dispositivo.
  2. Una vez que hayas descargado el complemento, sigue las instrucciones para instalarlo en Outlook.
  3. Luego de instalarlo, inicia sesión en tu cuenta de Teams y podrás acceder a todas las funciones y herramientas de Microsoft Teams directamente desde Outlook.

Si quieres enterarte de más contenidos relacionados, puedes acceder a nuestra pagina principal sobre tutoriales de la herramienta de Microsoft Teams.

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 by Maria Dolores

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