Cómo Mandar y Enviar Mensajes a una Persona en Teams

Como sabrás el chat que tiene incorporado Microsoft Teams es una excelente alternativa para enviar y recibir mensajes. De esta manera, podrás compartir cualquier tipo de información de forma rápida y segura.

Si estás interesado en aprender cómo mandar y enviar mensajes a una persona en Teams, sigue las pautas a continuación:

  1. Dirígete a la barra superior y haz clic en “Nuevo chat”.
  2. Introduce el nombre o los nombres en el apartado “campo para”.
  3. Proceda a teclear el mensaje a enviar en el cuadro que está localizado en la parte inferior del chat.
  4. Por último, haz clic en el icono “Enviar”.

No puedo Enviar Mensajes en Teams

La mayoría de las ocasiones ocurre porque el administrador te ha bloqueado para no recibir o enviar mensajes. En dicho caso, tendrás que ponerte en contacto con el administrador para que te habilite la opción de envío de mensajes.

Cómo Enviar un Mensaje Importante por Privado en Teams

Para enviar un mensaje privado a otro usuario en Teams:

  1. Primero abre la conversación en la que deseas comunicarte.
  2. Luego, encuentra el icono de la persona a la que quieres enviar el mensaje y haz clic en él.
  3. Se abrirá una ventana emergente con las opciones de chat. Haz clic en «Iniciar chat» para iniciar una conversación privada.
  4. En caso de que necesites responder a un mensaje privado, puedes encontrarlo en la sección «Conversaciones recientes» de tu panel.

Allí, podrás ver todas las conversaciones que has tenido en los últimos días, incluyendo los mensajes privados y las respuestas. Para abrir la conversación, solo haz clic en ella y continúa con el chat.

Cómo Enviar un Mensaje de Voz por Teams

Para enviar un mensaje de voz a otro usuario en Teams, sigue estos pasos:

  1. Abre la conversación privada con el usuario al que quieres enviar el mensaje de voz.
  2. Haz clic en el icono de micrófono situado en la parte inferior derecha de la ventana de conversación.
  3. Cuando termines de grabar tu mensaje, haz clic en el icono de Reproducir para escucharlo antes de enviarlo.
  4. Si estás satisfecho con tu mensaje, haz clic en el icono de Enviar para enviárselo al usuario.

Cómo Escribir en el Chat de Teams desde el Celular

Para escribir en el chat de Teams desde el celular, necesitas:

  1. Abrir la aplicación y pulsar el icono de «comenzar un nuevo chat».
  2. Luego, ingresa el nombre de la persona o del grupo con quien quieres chatear.
  3. Cuando hagas esto, se te mostrará una ventana de conversación en la que podrás empezar a escribir.

Al escribir en el chat de Teams desde el celular, es importante tener en cuenta algunos tips y trucos que te permitirán mejorar la experiencia de comunicación y colaboración.

Por ejemplo, una buena práctica es usar palabras breves y concisas para facilitar la lectura, así como incluir siempre los emoticonos para añadir un poco de humor y creatividad a tus mensajes.

También recomiendo utilizar las funcionalidades avanzadas tales como subrayado, negrita, y colores para resaltar los mensajes importantes o llamar la atención de tus interlocutores.

Si quieres enterarte de más contenidos relacionados, puedes acceder a nuestra pagina principal sobre tutoriales de la herramienta de Microsoft Teams.

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Cómo Mandar y Enviar Mensajes a una Persona en Teams
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 by Patrick Marshall

Gracias por la información