Cómo Otorgar Permisos Microsoft Teams

Cuando se trabaja en Microsoft Teams, es importante asegurarse de que todos los miembros del equipo tengan los permisos adecuados para realizar las tareas asignadas.

Precisamente en este post vamos a mostrarte cómo puedes dar permisos a los usuarios en Teams de forma rápida y segura.

Cómo Dar Permiso en Teams para Presentar o Compartir Pantalla

Para dar permiso a un usuario para presentar en un equipo de Microsoft, es necesario realizar los pasos siguientes:

  1. Primero debe iniciar sesión en el sitio web de Microsoft Teams.
  2. Luego haga clic en el icono del menú situado en la parte superior derecha de la pantalla.
  3. A continuación, seleccione «Ajustes» y luego haga clic en el nombre del equipo sobre el que desea tener control.
  4. En la siguiente pantalla, seleccione el menú «Miembros» y luego busque el usuario al que desea dar permiso para presentar.
  5. Luego Haga clic en el icono de «…» situado a la derecha del nombre del usuario y luego seleccione «Editar permisos».
  6. En la siguiente pantalla, asegúrese de que la opción «Permitir que los miembros presenten» esté seleccionada y luego haga clic en «Guardar».

Con estos pasos, ha dado permiso al usuario para que pueda presentar en Microsoft Teams.

Cómo Dar Permisos a Teams en Mac

Para dar permisos a Teams en Mac, necesitas:

  1. Primero abrir el «Centro de control» y luego hacer clic en «Seguridad y privacidad».
  2. En la sección «Privacidad», encontrarás la opción «Permisos». Aquí podrás dar permisos a Teams para usar diferentes funciones del ordenador, como la webcam o el micrófono.

Si no estás seguro de qué permiso necesitas darle a Teams, puedes consultar la documentación de Microsoft.

Cómo Restringir Permisos en Teams

En la ventana que aparece, seleccione el botón «Advanced (Avanzado)», luego marque la casilla junto a «Limit who can give or request control». Esto restringirá los permisos de presentación solo para los miembros del equipo que tienen el rol de «Owner» o «Co-owner». Para confirmar, haga clic en «Save» o «Guardar».

Cómo Cambiar los Permisos de Teams

Una de las cosas que puedes hacer con Teams es cambiar los permisos de equipo y canal. De esta forma, puedes controlar qué tipo de información y conversaciones están disponibles para todos en tu organización.

Existen diferentes niveles de permisos que se pueden aplicar a los equipos y canales, por lo que es importante comprender cómo funcionan para garantizar que la privacidad y la seguridad de la información se mantengan en el nivel adecuado.

Los cambios de permisos se pueden realizar a nivel de equipo o canal, lo que significa que es posible aplicar diferentes permisos a cada uno.

Por ejemplo, si un equipo está destinado a un proyecto específico, es posible que desee que solo los miembros del equipo tengan acceso a las conversaciones y la información compartida. En este caso, seleccionaría el nivel de privacidad «Solo para miembros del equipo».

Los niveles de privacidad de los equipos y canales se pueden cambiar en cualquier momento, por lo que si surgen nuevas necesidades de privacidad o se requiere un mayor nivel de acceso, es fácil realizar los cambios necesarios.

Para cambiar los permisos de un equipo o canal:

  1. Ve a la configuración del equipo o canal.
  2. Selecciona el nivel de privacidad que deseas aplicar.
  3. Guarda los cambios.

Cómo Activar el Permiso de la Cámara en Teams

Para activar el permiso de la Cámara en Teams, debes ir a los Ajustes de Privacidad y seguridad.

En esta sección, podrás ver todos los permisos que puedes conceder o denegar a Teams. Si quieres conceder el permiso de la Cámara a Teams, simplemente haz clic en el botón «Permitir».

Una vez que hayas activado el permiso de la Cámara, ya podrás utilizarla dentro de la aplicación.

Ten en cuenta que si ya estabas utilizando la Cámara antes de activar el permiso, es posible que debas cerrar y volver a abrir la aplicación para que se actualicen los permisos.

Cómo Quitar Privilegios a Participantes en Teams

Para quitar los permisos de administrador a un usuario en Teams, sigue estos pasos:

  1. Inicia sesión en el portal de Microsoft 365 con tu cuenta de administrador.
  2. Selecciona el icono de Microsoft Teams.
  3. En el panel de navegación izquierdo, selecciona Usuarios.
  4. Busca y selecciona al usuario al que quieras cambiar los permisos.
  5. En la barra de tareas situada encima del listado de usuarios, selecciona Editar perfil.
  6. En el panel de detalles del usuario, desmarca la opción Administrador de teams y selecciona Guardar.

Después de cambiar los permisos de un usuario, este ya no podrá realizar tareas de administración en Microsoft Teams, como agregar o quitar miembros del equipo, modificar la configuración del equipo o eliminar el equipo.

Si quieres enterarte de más contenidos relacionados, puedes acceder a nuestra pagina principal sobre tutoriales de la herramienta de Microsoft Teams.

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 by Porfirio Rubirosa

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