Cómo usar Microsoft Teams sin Internet

A medida que la herramienta de Microsoft Teams ha ido ganando popularidad, de igual forma los responsables de administrar la aplicación están añadiendo nuevas funcionalidades muy interesantes.

Una de ellas es la de poder usar Teams sin conexión de red. En las siguientes líneas vamos a explicarte como lo puedes hacer.

Cómo Utilizar Microsoft Teams sin Conexión

  1. Accede a Teams y escoge el equipo para poder sincronizar los archivos.
  2. Selecciona la opción “Archivos” que está localizada en la barra superior.
  3. Pulsa en “Sincronizar” y sigue cada una de las instrucciones del sistema.
  4. Paso 1 Cómo usar Microsoft Teams sin Internet
  5. Proceda a abrir el explorador de archivos y pulsa en el nodo para expandir las opciones. Más abajo podrás verificar los archivos locales de sincronización en el equipo que están almacenados.
  6. Escoja los archivos que necesitas estén disponibles sin conexión y mantenga presionada la tecla CTRL, en caso de que necesites seleccionar varios archivos.
  7. Luego pulsa con el botón derecho en la selección y escoja “mantener siempre en este dispositivo”.
Paso 2 Cómo usar Microsoft Teams sin Internet

Por qué Teams aparece Desconectado

Hay varias razones por las que esto podría estar sucediendo. Algunas de las posibles causas son las siguientes:

  • No has iniciado sesión en la aplicación Teams. Asegúrate de iniciar sesión antes de intentar conectarte.
  • La aplicación Teams no está instalada correctamente. Intenta reinstalarla y asegurarte de seguir todos los pasos del proceso de instalación.
  • Estás usando una versión obsoleta de la aplicación Teams. Intenta actualizar la aplicación si es posible, o descarga una nueva versión desde el sitio web de Teams.
  • Tu conexión a internet puede estar fallando o estar sufriendo interferencias momentáneamente. Puedes probar conectándote usando una red más estable o incluso en una segunda ubicación.

¿Qué Velocidad de Internet necesito para Teams?

Teams requiere una conexión a internet de 3 Mbps o más para funcionar correctamente.

Si tu equipo no está conectado a una red de alta velocidad, es posible que experimentes problemas de audio y video, y la aplicación puede aparecer como «desconectada».

Para solucionar este problema, ponte en contacto con tu proveedor de servicios de Internet para actualizar tu plan o prueba con una conexión de datos móvil si estás en movimiento.

Cómo Ahorrar Datos en Teams

Una de las principales preocupaciones entre muchas empresas y profesionales que utilizan Microsoft Teams es cómo reducir el uso de datos y minimizar los costosos excesos.

Mientras que algunos usuarios pueden estar tentados a simplemente apagar sus dispositivos o cerrar Teams mientras no lo están usando activamente, esto puede causar problemas de productividad y desconectarte de tus colegas y conversaciones importantes.

Hay varias estrategias que pueden ayudarte a ahorrar datos en Teams y a la vez permitirte estar conectado y ser productivo durante todo el día.

Algunos consejos clave son:

  • Limitar el número de archivos grandes que envías o recibes,
  • Ajustar la configuración para la reproducción de medios como las videollamadas.
  • Optar por imágenes de menor resolución siempre que sea posible.
  • Además, el uso de plataformas de almacenamiento en la nube como OneDrive junto con Teams también puede ayudarte a ahorrar datos y mantener tus archivos organizados.

Siguiendo estos sencillos consejos, puedes ayudar a reducir el uso de datos en Teams y evitar costosos excesos. Además, puedes asegurarte de estar siempre conectado con tus colegas y participar en conversaciones importantes, sin importar dónde estés.

¿Cuántos Datos Consume Teams en el Celular?

Microsoft Teams está optimizado para funcionar con la mayoría de las conexiones a Internet, pero si su uso del equipo está generando un tráfico excesivo de datos, es posible que se desconecte.

Si le aparece el mensaje «Su conexión se ha restaurado», significa que Teams ha vuelto a conectarse correctamente. Vea a continuación algunas formas de reducir el uso de datos de Teams para evitar estos problemas en el futuro.

  1. Use el modo de baja calidad de vídeo: En las «Configuraciones» de Teams, seleccione «Comunicaciones» y luego active el «Modo de baja calidad de vídeo». Esto reducirá la calidad de su vídeo, pero también consumirá menos datos.
  2. Use el modo sin conexión: Si va a estar lejos de una conexión a Internet por un tiempo, puede activar el «Modo sin conexión» en las «Configuraciones» de Teams. Esto le permitirá seguir usando Teams, pero no podrá enviar o recibir mensajes hasta que vuelva a estar en línea.
  3. Configure las notificaciones para que solo le lleguen cuando esté conectado a Wi-Fi: En las «Configuraciones» de Teams, seleccione «Notificaciones» y luego active la opción «Solo mis dispositivos con Wi-Fi». Esto le permitirá recibir notificaciones de Teams solamente cuando esté conectado al Wi-Fi, y así evitará que el uso del datos se incremente demasiado.

¿Cuántos Datos Consume Teams sin Cámara?

Muchas organizaciones están trasladando sus comunicaciones a plataformas basadas en la nube como Microsoft Teams, ya que es una forma cómoda y eficiente de comunicarse y colaborar con los compañeros.

Sin embargo, aunque las ventajas de utilizar equipos son numerosas, un posible inconveniente es que puede ser costoso en términos de uso de datos.

Dependiendo de las necesidades de su organización y de los límites generales del plan de datos, el uso de equipos puede conllevar un coste de datos significativo si no tiene acceso a una conexión de alta velocidad a Internet.

Para las empresas que buscan reducir su consumo de datos, hay varias estrategias que pueden ayudar a minimizar la cantidad de datos utilizados por los equipos.

Una estrategia es cambiar las videollamadas por llamadas de audio siempre que sea posible.

Aunque las videoconferencias ofrecen muchas ventajas sobre las llamadas telefónicas o la correspondencia por correo electrónico, esta comodidad se produce a costa de un mayor consumo de datos.

Si su organización utiliza principalmente equipos para videoconferencias, otra forma de reducir el consumo de datos es asegurarse de que todos los participantes tengan sus cámaras apagadas durante las llamadas.

Aunque esto puede parecer un pequeño cambio, puede suponer una gran diferencia en cuanto al uso general de datos.

Si quieres enterarte de más contenidos relacionados, puedes acceder a nuestra pagina principal sobre tutoriales de la herramienta de Microsoft Teams.

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 by Dexter Lasose

Gracias por la informacion